Kostnader för frakt av paket inom och till större delen av Europa fastställs ofta genom att beakta antingen paketets egentliga tyngd i kg eller en beräknad vikt som tar hänsyn till paketets mått, vilket benämns volymvikt.

Ett sådant system kan te sig komplicerat och leda till överraskande höga kostnader om man inte är införstådd med dess mekanik.

För att undvika dessa överraskningar kan du använda en gratis volymviktskalkylator som hjälper dig att beräkna volymvikten på ditt paket innan du skickar det.

Så fastställs fraktavgifter

Speditörer tar antingen hänsyn till paketets reella tyngd eller dess volymvikt när de beräknar fraktkostnaderna.

Paketets reella vikt är rätt och slätt dess massa angiven i kilogram.

Volymvikten beräknas genom att multiplicera paketets längd, bredd, och höjd och sedan dela resultatet med en omvandlingsfaktor som varierar mellan olika fraktbolag.

Resultatet är att stora men lätta paket kan få högre fraktkostnader än små men tunga försändelser.

Volymvikt – en avgörande faktor

När det handlar om stora men lätta paket är volymvikten en faktor att ta hänsyn till.

Ifall volymvikten överskrider kolliets reella massa, kommer transportbolagen att använda volymvikten som underlag för fraktkostnaden.

Bristande förståelse för hur volymvikten tas fram kan resultera i oförutsedda och kännbara merkostnader.

Smarta strategier för att hålla nere fraktkostnaderna

Genom att dubbelkolla försändelsens faktiska massa och ungefärliga dimensioner minskar man risken för negativa bakslag.

Överväg även att välja en mindre förpackning om det är möjligt.

Genom att minimera paketets storlek kan man hålla nere både volymvikten och fraktkostnaderna.

Att bryta ner en större försändelse i separata och mer hanterbara delar är också en väg att gå.

Det kan potentiellt leda till att vissa av paketen hamnar under tröskeln för beräkning av volymvikt och följaktligen genererar en totalt sett mer fördelaktig fraktkostnad.